活动具体流程
主题:平安夜狂欢Party
目的:丰富广大在校大学生的精神文化生活,展现当代大学生蓬勃向上的精神面貌,激发他们对节日的热情,进一步增强番职院各学生社团之间的交流与合作;同时也为展现广播台的特色和风采,活跃校园氛围,并进一步提高校广播台在学校的影响力。
活动规模:由广州番禺职业技术学院广播台主办,宣传范围遍布范围广、效果好,是商家投入宣传的好场所。
活动对象:在校师生 (今年学校收生范围较广 估计参加活动人数较多)
时间:*年12月24日晚 7:30~9:30
地点:广州番禺职业技术学院 风雨操场
*届时希望得到贵公司全程赞助。
活动流程:
前期:(12月19~23日)
我们会在全院进行宣传,并且在传单上设立抽奖表格,以激励全院师生的参与活动的激情
开幕:(12月24日晚 7:30)
先由主持人进行开场白,然后会有校方领导进行演讲,赞助商可派人进场演讲,演讲完毕后会有一个晚会的启动仪式
过程:(12月24日晚8:00•9:00)
我们会在主席台布置一个领礼品区,以供游戏参与者方便领取奖品,在主席台下方篮球场我们会划分几个区域以供不同游戏的进行,而且我们会设立一个点歌台和留言语录板,此点歌送祝福并且可以写上自己的祝福语录贴在板上。在整个晚会得过程中我们会邀请学院内的协会进行晚会表演,从而提高晚会的现场气氛,让全院师生过一个温暖的平安夜
结束:(12月24日晚9:30)
我们会现场公布前期收集起来的参与抽奖人员的获奖名单,将现场的气氛推至高潮,并在结束时会重点感谢商家的赞助和大力支持
前期各部门工作分配:
主播部:选出主持人,主持人稿件模拟好,版头录音,
编辑部:写版头,签到表,入场券,邀请函 评分表
宣策部:海报工作,主题文字跟版头主题相同,负责推广活动
技术部:弄好版头,向团委借音响、准备无线麦克风、蓝光摄像申请(需要用到钱)、
外联部:递交嘉宾邀请函、做好嘉宾安排,确保活动流程顺畅,检查冠名工作。
经费预算
物资 数目 预算资金
喷画 / 商家设计、提供
圣诞树、服装装设、
灯饰及场地布置
圣诞头饰
礼品 100份 1000元
邀请函 50张 100元
不可预计费用 / 400元
喷画 1张 1500元
横幅 2张 50元
合计 3050元
备注:不可预计费用包括(矿泉水 气球 剪刀 等)
宣传计划
分期阶段性进行,校内外跟踪报道,借助本台的力量将贵公司形象大幅度推广,使番职校园内全体在校师生对公司更加熟悉。活动举办的前后一两周从各个角度进行大力度宣传,使此次活动进程深入人心的同时,贵公司品牌形象得到宣传! 建议贵公司自备3分钟宣传资料,在节目中播出;及各相关资料。
横幅:在学生宣传栏及西区宣传栏进行悬挂。
海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.置于校内外人口较多活人口流动量大的路上、和宿舍区及学生饭堂各宣传栏,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
广播宣传:在每天中午广播时段,将会为贵公司作广播宣传
喷画:商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。(商家自行设计提供)
展板宣传: 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。
宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我台包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
横幅宣传:在宿舍和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。升空气球横幅:在宿舍和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
奖品宣传:奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面。
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,
现场鸣谢: 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显
双方优势
贵公司优势:
(1)贵公司具有一定的地理优势,选址多位于城市人流较为密集的地方。
(2)贵公司的消费水平、适合大学生老师等青年消费群体。
(3)贵公司具有良好的经营策略,和贴心的服务态度,员工的工作效率更是在同行业处于拔萃。
(4)贵公司具有完善的服务体系,能提供全面的服务,在大学师生有着良好的商誉。
广州番禺职业技术学院广播台优势:
(1)广播台的工作范围广泛,如日常的播音,包括新闻、电影、音乐、文学、旅游节目;广播台人员担任学院系的主持工作;在历届学院运动会上,担任了开幕式和闭幕式的主持工作,控制整个大运会期间的播音。
(2)广播台是学校的传播媒介,学生平时放学休闲都有兴趣收听学校广播。
(3)广播台是一个办事效率高,团队精神强的团体,而且拥有一支专业的播音团队—番职广播主持团。其它各部门分工明确,
目前我台成功举办的活动节目及学校大型活动协助如下:
1. 校园K歌新星大赛暨广播台5周年晚会
2. 学院广播剧征集
3. 番禺职业技术学院冬季运动会
4. 20xx~新生军训排练及军训点评大会
5. 亚运倒计时30天庆典晚会暨第十届中国合唱节、第二届星海国际合唱节
赞助可行性分析
广播台得到了学校党委相关部门的大力支持,规模大、听众多,能吸引更多师生,深受同学欢迎,并推动学校广播事业的发展,必引起高度关注。它已经成为番职学生生活中必不可少的一部分了,每天都会接触和倾听。还有很多晚会活动的后台你都会看见广播人的身影。
在校学生达超120xx人,人流量大,大学生课余时间多且普遍一定消费能力,学校周边的娱乐场所比较少,学校交通方便,有直达贵公司的公交车。而且本校的经年来的生源大多来自外地,节假日游玩都会需要娱乐场所。因此此次宣传对贵公司来说是赞助花费少而收效大的。
人口密集,而且本校的消费能力较高,出外消费方便,同时大学生接受新鲜事物的能力比较强,贵公司宣传的成效将更明显。通过本次活动可以增加校企间的交流与合作,共同帮助,共同发展。扩大贵公司在本校的影响,提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
历届以来,广播台都是以有实力、有影响力且具有较强的组织力和团队精神著称。我们将一如既往地本着对赞助商负责的原则。相信广播台举办平安夜晚会在贵公司的大力支持下,我们可以取得圆满成功!若贵公司能提供本次赞助,我们还会与贵公司达成长期合作伙伴关系,为贵公司提供更长时间的宣传服务(如校园论坛,校园网站广告,番职微博,海报等),并且为贵公司今后赞助我校活动或进行展销等提供更加优惠的条件。
赞助商利益细则:
(1)我们将会活动地点醒目处悬挂上贵公司提供的喷画,提高宣传力度。
(2)在活动时进行海报宣传,派发相应贵公司的优惠券等大范围、多角度宣传,使宣传工作细致到位,让学院人在吸收此次活动信息的同时,一次次牢牢地把贵公司的形象铭记于心。极力推广贵公司业务,最大限度地增强贵公司的影响力,提高贵公司的知名度,以增强贵公司市场的渗透力。
(4)联系广播台主播部同事,在12月18日至12月24日的广播节目中间和尾段插播贵公司宣传声带。
(5)利用广播台内部人员数目多的优势,通过各成员在自己所在系别进行宣传。若贵公司有意到学校内进行宣传活动,广播会精选人手进行帮助(详细事项以后议说)
(6)通讯工具,在现在的信息时代,每个学生都有属于自己的电脑,微博更是大家互相交流的平台,番职微博(拥有800粉丝)我们可以借此平台,在我校的学生群上为商家大打广告。
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