档案管理基本情况登记表
填报单位： 青岛汇泉湾股份有限公司 单 位 法 人 职 工 人 数 地 址 35 （人） 广饶路57号 单位曾用名 单位名称、隶属关系变更 名 称 负责人 档案 管理 专（兼）部门 职档案人员姓名 办公室 王明义 王聪艳 联系电话 隶属部门 主管部门 单位性质 邮 编 起 止 时 间 房产置业集团有限公司 股份有限公司 266023 隶属单位 档案管 综合 理方式 分散 √ 145 （卷） （件） 档案总数 底图 （张） 电子文件 （件） 纸质照片 （张） 数码照片 （件） 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 145 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图 21 感谢你的观看
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库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 8 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 合格 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 合格
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要 永久 2．上级机关关于党务工作的文件材料 长期 3．公司党总支决定、通知、通报等 永久 4．公司其他党务工作方面的文件材料 短期 组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等 永久 2．公司关于组织工作的文件材料 长期 3．党组织情况统计年度表 永久 4．上级机关关于组织工作的指示、通知等 短期 宣传工作
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1．公司的宣传指示、规定、通知等 短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等 长期 工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等 长期 行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件 长期 2．年度工作计划、总结 长期 3．公司总经理办公会议纪要 永久 4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等 长期 5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件 永久 劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料 永久 2．公司干部职工调动介绍信存根等 永久 3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等 永久 4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件 长期 经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等 永久 2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料 永久 3．监事会会议纪要、决定、决议 永久 4．安全管理规定、通报、会议纪要等 长期 5．商务合同及其补充材料 长期 6．本单位管理标准、规定、通知 永久
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7．档案移交清单、销毁清册、统计报表 永久
2、本单位档案分类编号办法
管理类GL2006.1-001 永久 2006年永久性的管理类第1件 管理类GL2006.2-001长期 2006年长期性的管理类第1件 管理类GL2006.3-001短期 2006年短期性的管理类第1件 会计类KG.1-010会计报表 2006年会计报表 会计类KG.2.2006-001会计账簿 2006年会计账簿第1件 会计类KG.3.2006-001会计凭证 2006年会计凭证第1件 3、对下属单位年检的通报
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4、对照检查标准，填写完成情况
序号 项目 完成情况 建立单位档案工作各项规章、制度 标准分 自查备得分 注 合格 合格 1 档案业务工作规范化建设 2 2006年度文件材料的归档整理 2006已归档整理 3 档案管理效能评估 4 重点建设项目档案工作 5 全宗卷 6 对下属单位的监督指导 7 照片档案管理 8 档案信息化建设 无 无
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日 填报人: 王聪艳
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